Nowe technologie zbiór

Google Translate

Top brands

Katalog Firm

OCS MIĘDZYNARODOWE PRZESYŁKI KURIERSKIE - firmy kurierskie

www.GoPost.pl - operatorzy pocztowi, korespondencja masowa, druk transakcyjny, outsourcing, firmy kurierskie, broker usług kurierskich

Wszystkie wizytówki

Partnerzy

Global Economy

Ważne informacje gospodarcze z Europy na 49 tydzień 2011 roku więcej

Ważne informacje gospodarcze z Polski na 49 tydzień 2011 roku więcej

WIELKI, OSZCZĘDNOŚCIOWY PLAN TUSKA ZAGROŻONY więcej

zobacz więcej aktualności

Po godzinach

Wasz typ

zobacz więcej

Nowe technologie zbiór

KTO, DLACZEGO - czyli czy e-faktura się opłaca?

24-11-2010

Czy e-faktura się opłaca? /...

Wprowadzenie e-faktury do firmy może przynieść naprawdę spore oszczędności. Mimo tego Polska pozostaje w „szarym ogonie” krajów, w których przedsiębiorcy decydują się na porzucenie papierowej faktury na rzecz jej elektronicznego, bardziej ekonomicznego i ekologicznego, odpowiednika. Dlaczego tak się dzieje? Czego obawiają się polskie firmy oraz co mogłyby zyskać, robiąc krok naprzód w stronę nowej technologii?

Podstawowe błędne przekonanie odnośnie e-faktury dotyczy założenia, że może ona być wprowadzona tylko do dużej firmy. Należy zdecydowanie obalić ten mit. Każda firma może zyskać, implementując to narzędzie. Dylemat w zasadzie powinien dotyczyć kwestii nie tyle czy, ale w jakiej postaci wprowadzić e-fakturę. Jak przekonują eksperci z firmy Deloitte, dla większych firm zdecydowanie korzystniejsze będzie korzystanie z opisywanego w poprzednim artykule systemu EDI, dla średnich oraz małych firm ekonomiczniejszym rozwiązaniem będzie podpis elektrononiczny. Najczęściej jednak z tego typu usług korzystają firmy, które wysyłają masowo faktury w układzie zarówno B2B oraz B2C. To one przede wszytskim były pionierami w tej dziedzinie - Najchętniej z elektronicznych faktur korzystają duże przedsiębiorstwa z branży finansowej, ubezpieczeniowej czy telekomunikacyjnej, jednak także małe i średnie firmy dostrzegają znaczne korzyści płynące z wprowadzenia e-faktur czy elektronicznego obiegu dokumentów. Według badań Deloitte średnia europejska firma, która wprowadziła tego typu rozwiązanie oszczędza około 1.000 euro rocznie, natomiast przedsiębiorstwo wystawiające miesięcznie 20 tys. faktur aż 3 mln euro.- mówi Andrzej Zieliński z firmy Archidoc.

PIENIĄDZE TO RAZ, ale CO JESZCZE MOGĘ ZYSKAĆ?

Nie trzeba nikogo przekonywać, że dla przedsiębiorcy najważniejszym argumentem, który może nakłonić go do czegoś są pieniądze. Oszczędności dla firmy są atutem nie do podważania. A te, które można uzyskać przy wprowadzeniu e-fakturowania, zależne są przede wszytskim od ilości miesięcznie wysyłanych dokumentów. Im jest ich więcej, tym proporcjonalnie większe będą zyski oraz szybszy zwrot zainwestowanych pieniędzy. Przykładowo firma Neste Oil, której to Klienci mają już możliwość płacenia należności za pomocą e-faktury przyznaje, że koszty poniesione podczas implementacji elektronicznych faktur zwróciły się i to z nawiązką.

Jednakże pieniadze to oczywiście nie wszytsko. Równie ważne są argumenty innego rodzaju. Wprowadzenie e-faktury powinno docelowo uprosić część procedur rozliczeniowych w firmie. Jako dwie główne zalety w tym aspekcie Stefan Czerwiński z Głównego Stowarzyszenia Księgowych w Polsce wymienia: - możliwość ujęcia ewidencji księgowej za pomocą odpowiednio zdefiniowanych automatów bez potrzeby „ręcznego” dekretowania oraz możliwość przyspieszenia płatności za wykonane świadczenia. Istotnym z punktu widzenia samego obiegu dokumentów jest również fakt, że Klient po otrzymaniu faktury elektronicznej nie może się jej, kolokwialnie mówiąc, wyprzeć. Firma otrzymuje bowiem potwierdzenie odbioru faktury przez Kontrahenta, dodatkowo nie musi on jej drukować. To z kolei prowadzi w kolejną stronę, mianowicie ekologii. "Zielonych" argumentów jest naprawdę sporo: - oszczędność papieru – nic nie musi być drukowane; oszczędności materiału drukującego /toner, tusz/, zużywanego do przesyłek; oszczędności w sprzęcie do drukowania; oszczędności w archiwizacji, mniejsza powierzchnia, mniejsze zużycie materiałów, energii – wymienia Krzysztof Nowański z firmy Inforsys.

Ostatni powód, dla którego wprowadzenie e-faktury może być dobrym rozwiązaniem dla firmy, jest najmniej „namacalny”, jednakże mający bezpośrednie przełożenie na pozycję firmy: - Neste Polska ma ambicje być kojarzoną z nowoczesnością - stąd wprowadzenie usługi e-faktury idealnie wpisuje się w kreowany wizerunek – mówi Paweł Sitarski z Neste Polska. Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań – ekonomicznych oraz proekologicznych, których ideą jest ułatwianie Klientowi życia, poprzez ograniczenie „biurokracji”, zdecydowanie wpływa na kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy jako tej, która nie boi się nowych rozwiązań i dynamicznie idzie do przodu.

PO DRUGIEJ STRONIE LUSTRA

Chociaż zalety e-faktury są niepodważalne, sceptycy dostrzegą zapewne może nie tyle minusy, co trudności, z którymi muszą poradzić sobie, albo przynajmniej wziąć je pod uwagę przedsiębiorcy zainteresowani tym rozwiązaniem. Jak komentuje ekspert z firmy Deloitte, Ernest Frankowski, owe obawy i komplikacje wynikają z pewnych błędów popełnianych jeszcze na etapie legislacyjnym.Mianowicie: - E-fakturowanie dla małych firm (czyli to z użyciem e-podpisu) oparte jest na dość złożonej implementacji e-podpisu (tzw. bezpiecznym podpisie). W Polsce nie ma możliwości pozyskania e-podpisu na firmę (jedynie na osobę fizyczną), co oznacza, że każda osoba w firmie realizująca fakturowanie musi mieć taki podpis, to z kolei oznacza dodatkowe koszty. Nie ma możliwości e-fakturowania w innych schematach niż z użyciem e-podpisu i systemów EDI (co jest dopuszczalne w wielu innych krajach UE). Ponadto przepisy regulujące e-fakturowanie zawierają szereg niejasności, które powoduję, że podatnicy doszukują się ryzyk podatkowych związanych z e-fakturowaniem. W Polsce nie pokuszono się także o spopularyzowanie jakiegoś konkretnego formatu zapisu e-faktury (jak np. OIOXML w Danii). – komentuje Ernest Frankowski.

Bezpośrednim czynnikiem opóźniającym rozpowszechnianie e-faktury jest również mentalność samych Klientów, którzy czują się pewniej, gdy otrzymują papierową wersję faktury. Jak mówi o tym Stefan Czerwiński z SKwP - Przyzwyczajenia do tradycyjnych sposobów fakturowania, tzn. fakt ręcznych podpisów i przystawianie pieczęci powoduje jakby wzrost zaufania do takiego dokumentu, niż otrzymanego drogą elektroniczną. Rzeczywiście, często to sami Klienci, czy też partnerzy biznesowi, którzy tak naprawdę nic nie ryzykują oraz nie ponoszą z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów, boją się skorzystania z nowego narzędzia. A jeśli oni się nie decydują, firmy nie mają powodu, by inwestować ekstra środki w e-fakturowanie - Jesteśmy zdecydowanie za wprowadzeniem e-faktur w ramach e-procurement w naszej firmie i jesteśmy do tego technicznie przygotowani. Jednak na dzień dzisiejszy jest to nowe zjawisko w świadomości naszych partnerów oraz klientów co skutkowałoby znacznymi nakładami na ich edukację. Na dzień dzisiejszy nie planujemy wprowadzić tego rozwiązania wobec naszych klientów detalicznych jednak rozważamy tą kwestie wobec naszych partnerów hurtowych – mówi Grzegorz Strząbała, właściciel internetowego sklepu Finwar.pl

POMOCNA DŁOŃ OUTSOURCINGU

Częstym argumentem, który pada po stronie firm, które wahają się, czy wprowadzić e-fakturowanie, jest obawa przed samym procesem implementowania tego rozwiązania oraz później kontynuowania fakturowania w nowym systemie. Oczywiście rynek wyczulony na wszelkie rodzące się potrzeby Klientów i na to znalazł już antidotum. Działania te mogą zostać oddane w ręce specjalistów, firm outsourcingowych, które wyręczą przedsiebiorców w tym zakresie. Wtedy to obowiązki samego przedsiębiorcy zmniejszają się do naprawdę absolutnego minimum -[...] firma outsourcingowa, posiadając odpowiednią infrastrukturę i wdrożone procedury, zapewnia pełną zgodność z wymogami prawnymi przez cały okres życia faktury elektronicznej. Udział klienta jako wystawcy faktur ogranicza się właściwie do przesyłania danych służących do wygenerowania eFaktur. Klient (wystawca faktur) za pomocą komputera podłączonego do Internetu ma zapewnione: stałą możliwość weryfikowania poprawności przebiegu procesu oraz dostęp do archiwum wystawionych faktur. Z kolei odbiorcy faktur otrzymują e-mail’e z odnośnikami do wystawionych dla nich eFaktur a po zalogowaniu do swoich kont mają wgląd do wszystkich wystawionych dla siebie faktur elektronicznych. Usługodawca zapewnia archiwizację eFaktur a jego system umożliwia klientom zapis otrzymanych e-faktur na dowolnym nośniku oraz ich drukowanie – tłumaczy działania w zakresie e-fakturowania Marcin Hołub z Unizeto Technologies.

Tekst: Beata Pękala

Cześć I artykułu - "Ekologiczna i Ekonomiczna E-faktura"

Część III artykułu - "Urzędy hamulcem dla e-faktury?"

powrót

drukuj

Forum

Zderzaki	2012-03-09 12:23:31
Nieterminowość dostawy z powodu zaginięcia	2012-03-05 22:52:24
Schemat Organizacyjny Firmy Kurierskiej	2012-05-09 14:43:10
Dobry kurier	2012-04-27 10:59:33
samochód dla kuriera	2012-01-20 16:22:21