Nowe technologie zbiór

Google Translate

Top brands

Katalog Firm

OCS MIĘDZYNARODOWE PRZESYŁKI KURIERSKIE - firmy kurierskie

www.GoPost.pl - operatorzy pocztowi, korespondencja masowa, druk transakcyjny, outsourcing, firmy kurierskie, broker usług kurierskich

Wszystkie wizytówki

Partnerzy

Global Economy

Ważne informacje gospodarcze z Europy na 49 tydzień 2011 roku więcej

Ważne informacje gospodarcze z Polski na 49 tydzień 2011 roku więcej

WIELKI, OSZCZĘDNOŚCIOWY PLAN TUSKA ZAGROŻONY więcej

zobacz więcej aktualności

Po godzinach

Wasz typ

zobacz więcej

Nowe technologie zbiór

Urzędy hamulcem dla e-faktury?

01-12-2010

Czy urzędy są hamulcem dla...

Na zlecenie firmy Archidoc IPSOS przeprowadził w tym roku badania, w którym wzięło udział 200 liczących się na rynku, polskich firm. Wyniki wskazują, że w ciągu najbliższych dwóch lat nastąpi zdecydowany wzrost popularnści stosowania automatycznego odczytu danych- Przedsiębiorstwa najchętniej automatyzują obszary związane z fakturami oraz umowami – w tegorocznym badaniu aż 72% firm wskazało właśnie na ten obszar – w porównaniu do 2008 roku jest to prawie 20% wzrost. Poza tym co czwarta firma zamierza zwiększyć nakłady finansowe na automatyczny obieg dokumentów. Największe zainteresowanie deklarowała branża finansowa – 30% oraz sektor związany z infrastrukturą – 50%. – kometuje Andrzej Zieliński z firmy Archidoc.

Jednak te stosunkowo optymistyczne prognozy to jedno, a konieczne dla rozpropagowania e-fakturowania na szerszą skalę zmiany, to drugie. Zmiany obejmujące nie tyle kwestie techniczne, czy też finansowe, co dotyczące mentalności: Klientów, przedsiębiorców i przede wszystkim organów państwowych, które to w opinii pewnych osób są podstawowym hamulcem zmian. Mowa o urzędach i urzędnikach. Bardzo gorzką ocenę przedstawił w tym temacie Krzysztof Nowański z firmy Inforsys - W moim odczuciu aby te zmiany mogły być szybkie potrzeba tylko jednego – zmiany mentalności biurokratyczno-urzędniczej. Podstawowa zmiana jaka musi się dokonać wśród urzędników to zrozumienie, że ich rolą jest pomoc tym, którzy swoją ciężką pracą generują PKB i utrzymują resztę społeczeństwa w tym również urzędników Urzędów Skarbowych. Jeśli podejście urzędników i prawa będzie takie, że przedsiębiorca to potencjalny oszust lub złodziej pomimo wprowadzania dyrektyw unijnych, cały czas będziemy na niechlubnym 70 miejscu w rankingu swobody gospodarowania, daleko w tyle za sąsiednimi krajami oraz Kazachstanem i niektórymi państwami afrykańskimi. Trzeba jednak sprawiedliwie zauwżyć, że na dzień dzisiejszy urzędnicy mają związane ręce i tak na prawdę to nie oni są głównym hamulcem wprowadzania tego nowego rozwiązania. To obowiązujące, dodajmy niezwykle restrykcyjne w stosunku do innych europejskich państw, rozporządzenie, jasno określa, co fakturą elektroniczną jest, a co nie. Najgorsze jednak jest to, że nie zapowiada się, aby mogło nastąpić poluzowanie tego "prawnego kagańca". (por. Kto? Dlaczego - czy e-faktura się opłaca?)

Na koniec parę słów tytułem wyjaśnienia. Niektórych może dziwić, dlaczego portal, który pownien promować nowe rozwiązania pocztowe, pisze o e-fakturowaniu – tym nadchodzącym „zabójcy” tradycyjnych form przesyłu dokumentów. Z bardzo ważnej przyczyny. E – jest nieuninioną przyszłością, przed którą nie da się ucicec. Jest problemem, z którym muszą sobie poradzić przede wszstkim operatorzy pocztowi, bowiem z roku na rok e-faktura będzie zabierała im przysłowiowy chleb. Problemu tego nie da się „zamieść pod dywan” i udawać, że go nie ma. Chcąc przetrwać na rynku należy się z nim zmierzyć. W jaki sposób? Może raczej szukając nowych, nieodkrytych pól do działalności pocztowej, niż próbując za wszelką cenę pozostać przy tradycyjnych, ciepłych i sprawdzonych poletkach dotychczasowej działalności?

JAK DZIAŁA E-FAKTURA W FIRMIE?

Katarzyna Karaś, Kierownik Działu Rozliczeń, SIÓDEMKA:

Procedura wdrażania w firmie e-faktury przebiegał stopniowo, wymagał po pierwsze stworzenia aplikacji która będzie obsługiwała proces wysyłania dokumentów i ich archiwizacji, kolejno gromadzenie oświadczeń klientów wyrażających zgodę na elektroniczną formę faktury. Docelowo zmierzaliśmy do zmian umów z naszymi stałymi klientami. Cały proces był z pewnością czasochłonny i wymagał dużych nakładów pracy.

Klient, podpisując umowę akceptuje elektroniczną formę faktury. Dla takiego klienta do zestawienia wykonanych usług dołączamy fakturę elektroniczną, która ma zagwarantowaną autentyczność pochodzenia i integralność jej treści poprzez bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany za pomocą kwalifikowanego certyfikatu. W porównaniu z tradycyjną formą proces akceptacji i wysyłania e-faktur przebiega sprawniej, jesteśmy w stanie zagwarantować doręczenie dokumentu do klienta w dniu jego wystawienia. Faktura elektroniczna w chwili obecnej stanowi ponad połowę wystawianych przez Naszą firmę dokumentów

Paweł Sitarski, Retail Sales Manager, NESTE POLSKA:

Proces wdrażania e-faktury do firmy przebiegł bardzo sprawnie i bez wiekszych komplikacji wewnątrz firmy - problemy zaczynaja się na zewnątrz, gdyż klienci czesto nie rozumieja pojęcia e-faktura ( tudzież osoby odpowiedzialne za rozliczanie finansów firmy nie chcą rozumieć tego pojęcia).W przypadku firmy Neste Polska schemat jest zapewne odmienny od zwykle wprowadzanego ze względu na specyfikę działania stacji paliw Neste A24 - koncept automatyczny.

Przy dokonywaniu zakupów na stacjach paliw klient posługuje się tzw. kartą Neste ID - za pomoca której kodowane są w systemie wszystkie transakcje danego klienta na przestrzeni miesiąca. Transakcje, które dokonane były z kartą Neste ID trafiają na jedną fakturę zbiorczą i drugiego dnia roboczego następnego miesiąca są publikowane z udostępnionym klientom portalu, gdzie fakture mozna przejrzeć.

Przewaga elektronicznej wersji faktury nad tradycyjną to przede wszystkim czas jej otrzymania, poza tym wygoda "magazynowania". Poza tym klienci dbajacy o środowisko naturalne mają swój wkład w zmniejszoną produkcję papieru - wyrąb lasów.

Łukasz Kling, Biuro Prasowe, MULTIBANK:

Operatorem usługi BILIX jest Krajowa Izba Rozliczeniowa, która pośredniczy w przekazywaniu elektronicznych faktur i rachunków pomiędzy usługodawcą, a Klientem przesyłając je bezpośrednio do bankowego serwisu transakcyjnego. Klienci MultiBanku mogą akceptować otrzymane faktury i realizować płatności jednym kliknięciem, bez potrzeby wypełniania danych odbiorcy.

Zawarcie porozumienia - schemat:

1. Klient składa wniosek w serwisie transakcyjnym Banku

2. Bank przekazuje informacje do KIR

3. KIR przesyła informacje nt złożonego wniosku do Usługodawcy

4. Kontakt z usługodawcą w celu potwierdzenia zawarcia porozumienia.

Jak działa BILIX?

- usługodawca wysyła do KIR fakturę lub rachunek w formie elektronicznej, razem z ewentualnymi załącznikami (np. bilingi, informacje o promocjach itp.),

- KIR przekazuje otrzymane dokumenty do MultiBanku, który zamieszcza je w serwisie transakcyjnym,

- po zapoznaniu się ze szczegółami Klient może zaakceptować lub odrzucić płatność,

- informacje o decyzji Klienta są przekazywane do KIR, a następnie do usługodawcy, który wystawił fakturę,

- w przypadku akceptacji płatności, zostanie ona zrealizowana z MultiKonta jak normalny przelew internetowy.

Tekst: Beata Pękala

Część I artykułu "Ekologiczna i Ekonomiczna E-faktura"

Cześć II artykułu "KTO, DLACZEGO - czyli czy e-faktura się opłaca"

powrót

drukuj

Forum

Zderzaki	2012-03-09 12:23:31
Nieterminowość dostawy z powodu zaginięcia	2012-03-05 22:52:24
Schemat Organizacyjny Firmy Kurierskiej	2012-05-09 14:43:10
Dobry kurier	2012-04-27 10:59:33
samochód dla kuriera	2012-01-20 16:22:21